出国留学
以下指南用于支付出国旅游期间的留学费用。
Elan一卡通-出国留学
Elan One卡的目的是为项目负责人提供一种经批准的线上赌博app手段，用于直接向供应商支付允许的出国留学费用，并在出国旅行时获得现金预支。 现金预付选项的目的是为参与的学生提供每日现金，支付学生的小额杂项费用，如出租车费用和最低小费，并支付任何情况下不能直接支付或由Elan One卡支付的团体费用。 除了现金预支选项外，JPMorgan 采购卡的所有现有政策仍适用于Elan One卡。 国际旅行期间发生的允许费用应使用Elan One卡支付，而旅行前的费用可以通过下面“费用支付”部分列出的其他直接支付方式支付。 关于如何使用Elan One卡支出资金的账目，以及使用该卡上的现金预支选项收到的所有未使用现金，将在从旅行状态返回后不久提交给采购办公室。 所有收据都必须注明日期，并逐项列出所购物品。 雇员应携带收据簿，以记录那些通常不由供应商提供收据的杂项费用，例如小费。 从Elan One卡预支现金的项目负责人将向线上赌博app负责退还所有未在收据中正确入账和/或未用于可允许的费用的现金。
费用支付
使用线上赌博app帐户直接向供应商支付大学费用几乎总是最受欢迎的付款方式。 该规则的一个例外是项目负责人的非团队伙食，该伙食由每日膳食津贴报销给该负责人。 应避免员工个人资助团队费用。 使用线上赌博app帐户进行大学银行和信用卡交易提供了更好的内部控制，问责制和透明度。 员工可以使用许多直接支付方式。 这些付款方式包括通过电汇、银行汇票、线上赌博app支票和ach直接存款以及购买卡（摩根大通和/或Elan）进行的付款。 所有这些直接支付方式都创造了可报告的交易，帮助线上赌博app遵守联邦（IRS和出口管制）和州法规，以及我们开展业务的国家的法规。 一般来说，应该避免以现金支付给个人/实体，因为这会导致不可报告的交易（称为“秘密支付”）。 这包括导游服务费。 用现金支付给供应商的一些担忧包括不遵守出口管制或在不知情的情况下资助恐怖组织。 这两种情况都可能对员工和线上赌博app造成非常严重的后果。 用现金支付费用的例外情况包括：学生每日支付现金、小额地面交通费（如出租车费用）、小额门票/入场费（如博物馆）和最低小费。 此外，在某些以现金为基础的经济国家，现金可能是唯一可接受的支付方式； 应提供证明这些费用发生在以现金为基础的经济国家的理由。 雇员只应个人资助并获得个人住宿、膳食和一些杂费的报销。 员工选择亲自支付线上赌博app费用并寻求报销，当线上赌博app应该直接付款时，可能需要收集W-8BEN （W-8BEN- e）并寻求出口管制批准，然后才能进行报销。 不遵守国税局和出口管制条例可能导致个人责任。 在这里 列出常见的留学费用和首选/所需的支付方式。
- 根据线上赌博app政策515.7.2.2，如果旅行涉及学生团体/实地考察，住宿设施可以由线上赌博app直接支付。
- 使用采购卡付款不需要IRS表格W-8BEN/W-8BEN- e
- 当使用“非首选”付款方式时，可能需要额外的理由来使用该付款方式而不是由线上赌博app直接付款。