问：鲜花是可以报销的费用吗？

答: 不。 无论资金来源如何，这些费用都不得从大学基金中收取。 唯一的例外是当收件人是线上赌博app的外部方，并且是过去、现在或潜在的客户时。 外部各方包括学生（包括学生雇员）、企业和其他外部组织。 这并不包括员工或员工的直系亲属。

问：我可以用线上赌博app的资金捐款吗？

答: 不。 无论资金来源如何，你都不能向慈善机构、任何个人或协会捐款。

问：我可以用线上赌博app的资金购买礼品卡吗？

答: 不。 无论资金来源如何，这些费用都不得从大学基金中收取。 唯一的例外是当收件人是线上赌博app的外部方，并且是过去、现在或潜在的客户时。 外部各方包括学生（包括学生雇员）、企业和其他外部组织。 这并不包括员工或员工的直系亲属。

线上赌博app政策170概述了员工和客人用餐的支付规则。 这些费用通常通过应付账款凭证支付。 To help provide the proper documentation for these expenses, a 宴会及会议文件 form must be completed and attached to the 应付账款 Voucher.

宴会、会议用餐或招待用餐的小费最高为账单总额的20%。 超过这个标准就会被认为是浪费和过度支出。

When purchasing either computers or computer software for departments, personal credit cards 不能 be used. 线上赌博app will 不 reimburse personal purchases for these 线上赌博app resources. 相反，应该使用其他方法来避免销售税，增加内部控制和透明度。 选项包括:

• 透过ITS订购
• 联系线上赌博app书店
• 供应商直接账单
• 采购卡

收到的报销请求将不再由会计部门批准。 如果您有任何问题和疑虑，请与会计办公室联系。

根据北达科他州宪法第10条第18款，该州“向任何个人、协会或公司捐款或提供援助，除非是对穷人的合理支持，也不认购或成为任何协会或公司的股本所有者”是非法的。

• 无论资金来源如何，线上赌博app都不能向慈善机构或其他个人或协会捐款。 支付给个人或团体的款项应以收到的货物或提供的服务的公允价值为准。
• 一些涉及捐款的活动和费用由线上赌博app发展基金会赞助和支付更为合适。

费用的会计准则表明，不允许向外部各方支付被归类为捐赠的款项（根据民主党宪法），但允许赞助和广告。 这三种类型很难区分。 线上赌博app会计使用的定义如下：

捐款 赠送给个人或组织的礼物，并不期望给捐赠者带来可衡量的利益。 捐赠的动机通常是慷慨，目的是为捐赠者（大学院系）认为有价值的事业提供支持，而不期望获得任何可衡量的回报。 In accounting terms these payments are considered 非交易所交易.

赞助 是一种商业交易，在这种交易中，给一个组织以财务上的考虑，以换取可衡量的利益，如参加活动或标牌。 美国国税局将合格的赞助款项定义为“从事贸易或商业的个人或组织所支付的任何款项，除了使用或认可与该组织活动相关的企业名称、徽标或产品线外，该个人或组织不会从中获得实质性利益。” 赞助付款的动机通常是提高收款人的公众形象（即，推广大学），增加收款人的积极意识，或与另一个组织建立持续的关系。 In accounting terms these payments are considered 外汇交易.

广告 是信息或公告，通常是广告活动的一部分，是组织品牌推广的一部分。 美国国税局的指导方针指出，如果非营利组织推广赞助商的产品或服务，那么成本应该作为广告费核算。 美国国税局描述了“推广”保荐人产品或服务的其他活动，包括：

1. 包含定性或比较语言、价格信息或其他储蓄或价值指示的信息
2. 代言
3. 购买、销售或使用产品或服务的诱因

广告和赞助通常被认为是同一件事； 然而，赞助通常被认为是一种比简单的广告价值交换更强大、更深入的关系。 In accounting terms, both advertisements and 赞助s are considered 外汇交易.

大学是否通过支付获得可衡量的利益是决定支付是否允许的关键。

在审计拟议的大学院系付款时，新科大学会计处将采取下列方法：

会计将严重依赖发票或其他证明文件上使用的措辞。 例如：如果证明文件表明付款是“捐赠”，则付款将被视为不允许。

对于记录或描述为“广告”或“广告”的付款：由于收益通常难以证明并在凭证上记录，会计办公室将需要接受部门的授权，并且费用通常被认为是允许的。 这条一般规则也有例外，比如在基于收款人或其他因素的情况下，描述在这一类别中没有任何意义。

由于与捐赠密切相关，因此需要特别注意以赞助形式记录的付款。

Recall that in the IRS definition of a qualified 赞助 (see above) the organization providing the payment receives 没有实质性的好处，除了 the use or acknowledgement of the business name, logo, or product line in connection with the payee's activities. Also recall that with a donation, the payee receives 没有可衡量的效益 in exchange for the payment. 这些定义导致区分付款是允许的赞助还是不允许的捐赠的关键和细微的界限。

由于明确支持大学费用作为可允许成本的重要性，因此对线上赌博app部门官员来说，记录拟议的赞助付款如何使线上赌博app的教学和/或研究任务受益通常是有帮助的。

在某些情况下，在会计办公室评估提议的付款是捐赠还是赞助时，我们可能会寻求各自的副校长、总法律顾问或大学关系办公室的额外咨询或批准。

根据线上赌博app政策152.2，第2部分：

通常，会费和会员费是员工自己的个人责任。 大学可向专业及服务性组织支付组织或机构费，惟该组织或大学认为该会员为机构会员或在其他方面对大学有直接好处。 在这种情况下，会员的所有利益，如资源材料，属于大学。 所有此类资助的会员资格必须得到员工主管的批准，主管对该单位或部门负有预算责任。 对于大学的学院，院长指的是院长。

根据线上赌博app政策152.2，第4部分：

除非经副会长或会长特别批准，否则不得授权其他受资助的会员资格。

费用的会计准则表明，不允许将支付给外部各方的款项归类为捐赠。

根据美国国税局（Internal Revenue Service）的说法，给员工的奖励被视为应税工资。 任何此类付款必须通过线上赌博app薪资办公室进行处理。

这所大学的商业惯例是直接使用许多直接付款方式中的一种向供应商付款，例如线上赌博app支票/ACH或摩根大通采购卡。 员工只有在必要的情况下，才应亲自支付个人差旅费或少量附带用品的费用并获得报销。

员工个人支付和接收线上赌博app费用报销是强烈不鼓励的，原因如下。

缺乏:

• 内部控制
• 问责制
• 透明度
• 可报告的交易
• 遵守国税局的规章制度
• 免征销售税
• 防止欺诈活动

所有员工的旅行和其他报销必须由接受报销的员工的主管授权。

当员工进行购买时，所购买的任何商品都应发送到线上赌博app地址，而不是员工的个人地址。 报销将只适用于使用信用卡或个人支票支付的金额。 使用优惠券、代金券或礼品卡/证书购买将不予退款。 如果您不确定是否允许购买，请在购买前与会计办公室联系。

与筹款活动相关的差旅费和其他费用将由线上赌博app基金会和校友会报销（须经基金会批准），线上赌博app不会直接报销。 募款是扶轮基金会的主要任务之一。 筹款活动的主要目的是筹集资金。

与校友和大学朋友的外展会议相关的差旅费是允许的，可以由大学直接报销（须经监督批准）。 这些活动的主要目的不是筹款，而是与校友和大学朋友会面和交流，这有利于大学的项目使命。 各学系必须考虑公众对审慎使用大学及基金开支的监督。

在基金会报销的筹款活动和其他与校友和其他由大学报销的外展会议之间存在一些灰色地带。 如果会议的目的解释清楚，部门可以帮助我们报销。 线上赌博app会计部门可能会偶尔就特定事件与基金会进行磋商，以确保遵循适当的流程。 筹款活动应通过基金会协调，作为大学的筹款机构。

这一解释的基础是线上赌博app政策170（员工和客人的餐费支付），这是基于SBHE政策和程序806.1。 筹款费用类型通常包括不允许的费用类型，如酒精饮料，配偶或其他家庭成员的费用，或节日庆祝和活动的费用。

此外，线上赌博app基金会和校友会的资金支付指南表明以下内容：

募款费用：募款是基金会的主要任务之一。 大学与基金会之间的谅解备忘录确认基金会将主要负责筹款和相关活动/事件。 这种理解为大学筹款提供了更统一和协调的方法。 由于与筹款有关的费用通常被认为是基金会的费用，它们将直接由基金会为大学的利益而持有的一般支持捐赠基金支付。

基金会的资金支出指南由线上赌博app校长和基金会首席执行官批准。

线上赌博app政策171概述了报销员工搬家费用的规则。 搬家费用单据表必须填写并附在授权员工报销的应付账款凭证上。

作为一种良好的商业惯例，货物和服务应该在付款给供应商之前被接收和接受。 提前付款是允许的，但如果可能的话应该避免。

某些交易更适用于预付款项，如订金、租金和租赁。

如果一个特定的供应商只通过收取预付款来做生意，我们应该努力寻找另一个供应商。 如已付款，而有关货品/服务未能收到或接受，本署将负责赔偿损失。

参见总帐/预付费用下的正确会计准则。

宣传费用必须经得起公众监督的检验。 为促销目的向外部客户支付的款项，并有适当的记录，是允许的大学费用。 例子包括：卡片、鲜花、糖果和其他小礼物（杯子、衣服、毯子）、赞助或事件或活动。

• 促销项目的接收者必须是线上赌博app过去、当前或潜在客户的外部方。 外部各方包括学生（包括学生雇员）、企业和其他外部组织。
• 现有的线上赌博app员工（包括终止或退休的员工）或部门必须被视为内部各方。 无论资金来源如何，都不允许用于内部利益方的促销费用。
  • 给员工或员工直系亲属的个人礼物不得从大学基金中扣除。 无论资金来源如何，以捐赠代替额外补偿是不允许的。 例如：糖果、鲜花、衣服（不包括要求的制服）、马克杯、门票、礼券、现金或支票。
  • 无论资金来源如何，都不允许支付员工所需的大学费用。 例如：停车许可证。
  • 允许员工收到明显是为了外部利益的促销物品。 例如：可能有罕见的情况下，一个员工，在促销的角色，购买物品，稍后支付作为小礼物的促销目的。 在这种情况下，雇员可以得到报销。
  • 本准则的例外情况是雇员服务年资奖和退休奖。 (See web site at: http://www.legis.nd.gov/information/acdata/pdf/4-07-18.pdf .)
  • 另一个例外是由线上赌博app教职员参议院赞助的“校园荣誉”计划，该计划向学生，教职员工颁发感谢证书和10美元的书店礼品卡。 这些礼品卡必须记入当地基金。
• 推广费用必须支持大学的使命和宗旨。 这是区分促销费用和捐赠的关键。 捐款不能促进大学的使命或宗旨。
• 在决定一项开支是否适当时，大学官员必须运用审慎的判断、常识和克制。
• 购买促销物品的理由必须有充分的文件证明。 说明必须包括对所购买物品的描述（如果发票上没有明确说明）、预期收货人和购买原因。
• 部门应收集适当的文件，以核实预期的收件人收到了促销物品，例如，一份记录，显示所提供的促销物品，收到的日期和收件人的签名。

为大学员工创造积极的工作环境所产生的费用是允许的。 大学官员必须运用谨慎的判断、常识和对这些购买的克制。 但是，对员工个人有利的费用被视为个人费用，是不允许的。

允许的物品，不在员工办公室或工作站上，但所有部门员工都可以使用的物品，例如休息室或公共区域：

• 小家电，比如咖啡壶、烤面包机、制冰机、冷水机、微波炉和冰箱
• 急救箱
• 需要制服
• 季节性或假日办公室装饰和墙壁挂饰

不允许的，雇员使用的物品被视为个人开支，无论资金来源如何：

• 个人办公室或工作站的图片或办公室装饰
• 食物或用品，例子包括但不限于以下：咖啡，咖啡过滤器，零食，甜甜圈，盘子，杯子，器具，餐巾....
• 为员工个人提供个人卫生和医疗用品，如面巾纸、泰诺、防晒霜、创可贴....