一般规则 -在线上赌博app，至少有一年的时间可以保留在PeopleSoft中扫描并附加到会计交易的原始文件。 详情及指引如下：
中央会计以外部门指南 - 线上赌博app会计办公室建议保留一年的原始文件扫描和附加在PeopleSoft的交易。 这包括：1)在PeopleSoft差旅费用模块中扫描并附在员工费用报告上的文件（如：住宿收据、供应商发票），以及2)部门直接输入PeopleSoft的应付账款凭证的支持文件（发票等）。 一年的保留期不适用于PeopleSoft中未扫描并附加到交易中的文档。
2018年7月，会计办公室开始扫描并附加PeopleSoft交易的跨部门计费、成本转移、现金转移以及支持文件的纸质表格。 由于这些文件和证明材料是在会计处扫描和核实的，因此一年的保留期既适用于原始部门，也适用于会计处。 一年的保留期不适用于2018年7月之前的此类交易。
中央会计部门（会计办公室、合同会计、预算办公室等）指南 -会计部在仁科软件中扫描并附在交易上的原始文件将保留一年的时间。 示例包括：部门间账单、成本转移、现金转移、日记账分录、日记账凭证、签名表和供应商文档（如W9、ACH表）。
(会计办公室指南-为确定保留期限：在扫描和上传这些文件后，会计办公室将保留本会计年度和上一个会计年度的所有原始文件。 在此之后，纸质文件将被销毁。)
例外:
- PeopleSoft试算表、查询等，其中信息已经存储在PeopleSoft的其他地方。 不需要保留一年。
- 应付帐款凭证，讨论如下。
由部门准备并录入会计部门的应付帐款凭证、电汇和收款报告（连同发票支持） -在2019财年早期，会计办公室开始扫描并附上应付账款凭证以及支持文件，以配合PeopleSoft的交易。 支持可以在应付账款模块中查看。 目前，这些交易的保存期为10年，直至另行通知。 还请注意，与美国农业部和国家卫生研究所有关的任何文件都将被冻结保存记录——与这些联邦机构有关的文件不得丢弃，直至另行通知为止。