对于购买金额低于1万美元的商品和服务，线上赌博app各部门被授权直接购买商品和服务，鼓励各部门在购买时使用大学的Pcard支付。

在某些情况下，供应商为线上赌博app部门创建一个收费帐户，并为这些部门的商品和服务开具账单。 一般鼓励线上赌博app部门使用Pcard支付发票。 如果不可能，部门应直接将发票输入PeopleSoft的应付账款凭证输入屏幕，以支票或直接存款支付。

在少数情况下，供应商向线上赌博app部门提供存储卡，以便在供应商商店进行本地采购。 法戈的霍恩巴赫杂货店使用购物卡。 门店卡由供应商发给线上赌博app各部门，并由各部门妥善控制。 各部门负责监控卡账，并将卡账正确支付给卡供应商。 通常，这些费用不能使用大学的Pcard支付，所以应付账款凭证输入屏幕用于通过支票或直接存款支付费用。

大学的Pcard比商店卡更受鼓励，但最终商店卡是允许的，因为Pcard需要持卡人在商店出现。