向外国供应商付款
向外国供应商付款可以通过以下方式支付:
- 线上赌博app采购卡
- 大学检查
- 电汇
- 银行汇票
程序
对国外供应商的付款将遵循与所有其他供应商付款相同的流程,但可能需要填写一些额外的表格并与应付账款凭证一起上交。 Please refer to the 对外国人付款的概述 for additional information regarding these payments. 如果需要采购订单,请遵循正常的采购办公室程序。
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线上赌博app采购卡 -使用线上赌博app采购卡付款是首选付款方式(不能使用线上赌博app采购卡向个人付款)。 有关允许/不允许购买的规定,请参阅《购货卡手册》。 如果该部门尚未签发线上赌博app采购卡,则应处理电汇或开具大学支票。
- 电汇 -通过电汇付款,需要填写电汇付款凭证-国际付款表格。 请确保包括外国供应商的名称和地址以及付款金额,以要求的货币。 所有栏位均须填写,并须用打字机输入表格; 手写表格可交回。 请参阅电汇付款凭证-国际付款表格了解更多详情。 对于国际电汇,将向该基金收取电汇费,目前为35美元。 对于美国大陆以外的任何付款,建议使用电汇
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凭证,采购申请单和收货报告(如果需要)和电汇付款凭证-国际付款表应转发给会计办公室。
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大学检查 -使用大学支票付款,只能以美元支付。 要求在美国大陆以外付款的支票的部门将需要在会计办公室领取支票并自己邮寄支票。 付款时需要填写应付账款凭证。 当一个部门有一张发票要支付给一个不接受美元支票支付的外国供应商时,那么就有必要通过电汇资金或购买所需货币的银行汇票进行支付; 两者都会给部门带来额外的费用。
- 银行汇票 -银行汇票付款是最不受欢迎的付款方式。 如以银行汇票付款,须备妥银行汇票表格。 在“银行汇票”表格上,所有字段都必须填写,并应打印表格; 手写表格可交回。 该部门将需要打电话给当地银行,了解当前汇率和支付发票所需的美元等值。 由于汇率每天都在变化,因此有必要尽快将银行汇票申请表、发票和其他所需信息送到会计处。 该基金将收取目前为20美元的银行汇票费。