线上赌博app必须正确核算资本改善项目：(1)为国家高等教育委员会保持准确的报告，(2)满足财务报告目的的审计要求，以及(3)线上赌博app管理信息目的。 本文件旨在为线上赌博app提供指导，以实现对维修和资本改善项目的适当核算。

该文档包括对一般流程的描述； 帮助将成本分配给基金、项目号、项目群和账号的定义和指导； 并明确部门的具体职责。 在文件的最后是北达科他州高等教育委员会有关资本改进的政策和程序。

当本文档中使用术语“项目”或“项目”时，我们指的是所执行的工作或工作。 当提及Oracle/PeopleSoft项目编号时，将使用术语“项目编号”。

早期的分类

为了对维修和资本改善项目进行正确的核算，需要从一开始就对项目进行分析和正确分类。 这个分析将决定这个项目是一个普通的维修还是一个需要资本化的改进。 如果项目被认为是资本改善，则必须确定资产类别（即设备、建筑物、基础设施、土地改善）。 在确定了适当的分类之后，然后在Oracle/PeopleSoft财务系统中审查或建立预算，并分配正确的会计代码。 会计代码的使用是由于成本在项目的整个生命周期中发生。

项目启动

线上赌博app部门创建一个供设施管理部门完成的项目，首先必须填写一份服务申请表。 然后，设施管理人员将审查服务请求，以确定该项目是维修还是资本改善； 这一决定将成为分配给项目的会计代码的基础。 然后将请求输入设施管理“FAMIS”软件系统农业实验站对于由线上赌博app设施管理完成的农业实验站项目，请求或工作订单应提交给线上赌博app设施管理进行成本估算。 如果项目预算为50,000美元或更高，则将其退还给农业预算办公室，用于：

• 批准
• 维修或资本改善分类
• 基金、项目和账户代码分配
• 持续的跟踪

如果预算低于50,000美元，线上赌博app设施管理将做出这些决定并履行这些职能。

在进行维修或资本改善指定后，将分配资金、项目和帐户代码。 这种维修/资本改善指定对资金来源和用于说明项目的具体基金、项目和帐户代码有影响。

维修与资本改善

确定一项工程是维修工程还是基本改善工程的指引如下：

• 将资产维持在正常维修状态的费用称为普通维修和更换。 这些项目作为营业费用报告，不资本化。 例如：更换或修理地板覆盖物或屋顶，通过更换小部件进行修复，油漆或定期维护费用。
• 用改进的或更好的资产替换现有资产或资产部分的成本，通常以大大超过被替换项目的成本，视为改进。 通常，改进的结果是更好、更有效或更有生产力的资产。
• 改进也可能包括特别维修和更换，即进行重大维修和更换，不是为了使资产保持在正常的维修状态，而是为了将其使用寿命延长到原来估计的寿命之外。

超过1万美元的建筑物、基础设施或土地改善项目应资本化。 为了财务报告的目的，当成本资本化时，它们不会立即确认为营业费用。 资本化成本增加到资本资产的价值，并通过折旧费用的计算和记录在改进的整个生命周期内分摊。 折旧费由学校会计处计算入账。

10 000美元以下的项目将被视为维修，不予以资本化。 由于这些项目被认为是修理，因此没有资格从基本建设改善经费项目中扣款，除非合并为$XXXX下杂项项目的更大的特别修理预算。

基金及项目会计

指定资金来源的部分工作是确定需要什么样的基金编号，以便适当地跟踪成本； 此外，可以利用一项以上的基金来适当地核算该项目。 资本改善基金是用于跟踪新建筑物、建筑物改善、土地购买、土地改善、基础设施或基础设施改善的收入和成本的指定资金。 任何旨在改善10万美元及以上的项目，必须在资本改善基金下核算。 在应用此规则时，必须考虑所有相关的项目成本。 不允许因为计划预算所在的地方而将项目拆分并将项目记入运营基金。

小型改造项目

Capital improvement projects between $10,000 和 $100,000, 可记入营运基金； 然而, if this is done, it is necessary to charge the cost to a capitalizable type of account code (account # range 682000 - 682100). 如果成本从运营基金支付，并记入运营费用类型的账户代码，它将看起来像任何其他正常的运营费用，不会资本化。 资本改善基金可用于少于10万美元的项目，但不是必需的。 在确定是否达到阈值时，必须考虑所有相关的项目成本。 有效的10/21/2014: 所有由线上赌博app发展基金会资助的建设项目，无论金额多少，都将设置PeopleSoft项目编号。

建设项目编号及资金

如果使用基本建设基金，则由设施管理部门制定建设项目编号和预算。 然后，设施管理部门负责管理项目预算。 Construction project numbers all begin with “FARC” followed by a six digit number. 如果国家拨款和地方资金组合用于资助一个项目，使用一个项目编号是可以接受的，因为单独的基金编号将显示按资金来源划分的成本. 大学（非农业）项目编号由线上赌博app预算办公室分配，农业项目编号由线上赌博app农业预算办公室分配。 如果涉及资助资金，线上赌博app赞助项目管理将设置项目编号。 基建资金的使用数量取决于项目的资金来源是国家拨款、地方资金还是补助资金。 国家拨款:

大学拨款

38100大学资本改善基金-该基金用于拨款的资本改善项目，包括特别维修，由国家普通基金资金资助。 向该基金收取的费用将分配给管理和预算局拨款状况报告中的资本改善拨款项目。

其他拨款

还有其他机构的资本改善基金，如ND林业局，农业实验站和研究中心。

本地基金: 28100大学基本建设改善基金-该基金用于所有学系（农业科除外）的非拨款、非拨款项目。 来自礼品、债券销售、地方基金销售和服务收入的项目属于这一类。
农业资本改善基金28500 -该基金的资金来源与基金28100相同，但用于农业预算办公室管理的项目。

账户密码

自2011年7月1日起，所有资本资产收购和资本资产改善必须按以下方式记入账户代码组：

资本化成本代码：

资本资产-土地，土地改善，基础设施和改善，建筑物和建筑物改善

691005 - 691080资本设备及资本化无形资产（非信息技术）

693005 - 693035资本信息技术设备与资本信息技术无形资产

维修或其他非资本化费用不应记入上述帐户代码组。 682005 - 682115账户代码范围内的非大写账户代码将在2011财年停用。 维修和类似费用应记入维修帐户代码组。 目前标明为“维修服务资本化”和“维修用品资本化”的代码将在新的财政年度失效。 如果成本确实是可资本化的改进，则应将其记入上述资本化成本代码之一。 如果费用确实是维修费用，则应记入维修帐户代码组（591025 - 591105）中的一个代码，如下所示：

维修费用编码：

账户	帐户描述	指导方针
591000	维修	仅供预算使用
591025	维护协议	可以使用
591070	修理它	可以使用
591095	维修服务未资本化	可以使用
591105	维修用品未大写	可以使用
591090	维修服务（资本化）	2011年7月1日无效
591100	维修用品	2011年7月1日无效

需要作出判断，以确定费用是维修费用还是资本改善费用。 维持资产在其正常状态的维护和其他成本被认为是维修。 用改进的或更好的资产替换现有资产或资产部分的成本，通常大大超过被替换项目的成本，被认为是可资本化的改进。 重要性阈值也适用。 对设备项目改进不足$5 000的应视为修理。 对建筑物、土地或基础设施项目的改进少于1万美元，应视为维修。 682XXX账户组中还有另外一个代码682110 (特殊的评估)， 线上赌博app不会使用。 线上赌博app在支付特别评估时将使用账户代码683055和683060（特别评估本金和利息）。 When paying for 资本设备 (i.e., equipment items individually $5,000 和 greater) account codes are available for use as follows:

账户	帐户描述
691005	办公设备超过5000美元
691010	运动器材超过5000美元
691015	视听设备超过5000美元
691020	设备制造
691025	维修/装备> $5000
691030	音乐设备超过5000美元
691035	其他设备超过5000美元
691040	自动售货机/食品装备> $5000

账户	帐户描述
693005	电脑设备超过5000美元
693015	超过5000美元的IT打印机
693020	其他超过5000美元的IT设备
693025	电讯服务超过$5000

这些账户代码既可以用于经营基金，也可以用于资本改善基金。 上面的每个代码没有单独的定义。 编码员应该使用他们最好的判断从上述代码中进行选择。 691XXX和693XXX组中还有另外三个代码，但它们在实际事务中不使用。 账户代码691000（设备超过5000美元）和693000 （IT设备超过5000美元）仅用于预算目的。 账户代码691824（其他设备> $1000 FASB）不适用于线上赌博app。

设备与建筑改善

所有永久连接的固定装置、机械和其他设备，如果不切割墙壁、天花板、地板和/或以其他方式损坏建筑物，则将被视为建筑物的一部分。 Fixtures or machinery not permanently attached 和 greater than $5,000 are to be classified as equipment. 被归类为设备的项目将被赋予线上赌博app库存id标签，并在Oracle/PeopleSoft资产管理系统中大写。

部门会计职责

对于由线上赌博app设施管理部门执行的项目，线上赌博app部门通过完成服务请求并将其发送给线上赌博app设施管理部门来启动该流程。 服务请求可以通过在线FAMIS Discoverer报告模块或纸质表格完成。 根据服务请求，线上赌博app设施管理部门将决定是否有必要建立资本改善项目编号。 如果需要项目编号，设施管理部门负责建立预算并监控成本。 如果项目被认为是一个小型改造项目，需要从请求部门的运营费用预算中支付，线上赌博app部门负责监控其基金和/或项目的所有费用。 在小型改造项目中，部门使用其运营费用预算来支付工作费用，预算留在部门。 设施管理使用其“FAMIS”软件系统来跟踪项目成本并对部门进行计费。 “FAMIS”软件每月生成一份账单给各部门，由线上赌博app会计办公室张贴。 （在Oracle/PeopleSoft中，总账日志ID被命名为“FAMIS”。） 在每个月的FAMIS日志发布后，设施管理人员会发送一封校园电子邮件，注明发布的日志。 然后，各部门可以登录FAMIS发现者报告模块，获取更详细的费用信息/费用支持。 各部门负责监测向其所有基金收取的费用，包括家庭支助系统的费用。 有关FAMIS发现者报告模块的更多信息或培训，请访问设施管理网站或联系设施管理部门。

程序代码

为了跟踪上述新类别的费用，将使用下列程序代码：

程序代码	描述
08850	建筑外部
08851	机械工程/电工升级
08852	内部完成
08853	结构修理
08854	铺装及区域照明
08855	公用事业公司
08856	小型项目< 5万美元
08857	特殊的评估