银行及投资帐户
线上赌博app部门不得设立或维持自己的银行和/或投资账户。 根据法律规定，部门人员收取的款项通常被视为“公共款项”。 公共资金必须适当地存入线上赌博app的客户账户服务部。 如果一个部门有专门的银行账户或投资账户，他们必须通知会计办公室并充分披露。
部门职责
- 不要设立单独的银行账户和投资账户。
- 一般来说，从大学账户而不是基金会账户中支付部门支出。
基金会账户
有一些非营利性基金会隶属于线上赌博app，如线上赌博app发展基金会、线上赌博app研究基金会、线上赌博app研究与科技园和线上赌博app Teammakers。 这些基金会可以在内部指定资金供新苏部门使用。
建议线上赌博app各部门通过学校账簿上的资金来处理他们的支出，而不是单独的基金会。
附属基金会持有的用于资助学校部门支出的款项应从基金会转移到学校。 部门需要申请这种转移。 当资金存入线上赌博app的客户账户服务部门时，根据收入的原始来源，通常应该使用收入Oracle/PeopleSoft账号进行编码。 最常见的账户代码如下：
- 账户478007（相关基金会捐赠）
- 账户478015（相关基金会的资本捐赠）
- 帐目472040（特许权使用费）
也许在某些情况下，通过基金会的账簿来使用基金会的资金更为合适。 由于法律或策略遵从性原因，这可能更合适。 例如，由于酒精饮料不能从大学资金中支付，因此经基金会批准，可以使用私人基金会资金。
内部控制
会计处会定期发信给当地银行，核实没有未经授权的银行或投资账户。
学生组织银行帐户
院系人员经常被要求担任学生组织的顾问，并可能参与协助，或在财务问题上为俱乐部提供建议。 学生社团/组织可能需要在其章程、官员或顾问的授权下开立银行账户。
银行将要求俱乐部/组织提供联邦雇主识别号码，以便开设新的银行账户。 由于俱乐部/组织在法律上不是线上赌博app或北达科他州的一部分，因此大学的联邦雇主识别号码不能用于开设银行账户。 俱乐部/组织必须通过提交SS-4雇主识别号码申请表，从美国国税局获得自己的联邦雇主识别号码。 This form is available through the IRS web site www.irs.gov.
最好对银行账户的收入，特别是支出保持良好的内部会计控制。 分开职责或让两个人参与交易是可取的。 此外，在支票上要求两个人签名和轮流值班也会有所帮助。