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CHHS商务中心截止日期财政年度日历
重要的最后期限
- 补助金最终费用计划： 项目负责人/资助项目协调员和业务协调员应在奖励结束前60天会面，以更改直接成本并最终确定资助奖励。
- 旅费: 员工必须在旅行后30天内提交旅行费用。
- 购买报销: 报销单必须在购买之日起30天内提交。
- 已发生费用更正： 要求在30天内更改费用，以更新资金
- 非福利员工加薪，资金，工作时间，其他。 变化: 与资金变更截止日期相同（参见日历）。
- 要求支付雇员-额外/补助金薪酬： 与资金变更截止日期相同（参见日历）。
截止日期的文档
2025
| 日期 |
描述 |
| 7月 |
| 7月1 |
2025年秋季PTA清单到期（工作日结束） |
| 7月15日 |
新员工（PTA，临时工，研究生助理，学生小时），开始日期为8月16日 |
| 7月21日 |
资金变更，生效日期为8月1日 |
| 8月 |
| 8月1 |
新员工（PTA，临时工，研究生助理，学生小时），开始日期为9月1日 |
| 8月4 |
资金变更，生效日期为8月16日 |
| 8月15日 |
新员工（PTA，临时工，研究生助理，学生小时），开始日期为9月16日 |
| 8月18 |
资金变更，生效日期为9月1日 |
| 8月31日 |
截止日期为2025年夏季提交Retros补助金cerƟfied |
| 9月 |
| 9月2 |
新员工（PTA，临时工，研究生助理，学生小时），开始日期为10月1日 |
| 9月2 |
资金变更，生效日期为9月16日 |
| 9月15日 |
新员工（PTA，临时工，研究生助理，学生小时），开始日期为10月16日 |
| 9月15日 |
研究生助教新员工每周工作20小时。 开始日期必须是10月16日，以满足秋季2025学费减免资格 |
| 9月24日 |
资金变更，生效日期为10月1日 |
| 10月 |
| 10月1日 |
新员工（PTA，临时工，研究生助理，学生小时），开始日期为11月1日 |
| 10月2 |
资金变更，生效日期为10月16日 |
| 10月15日 |
新员工（PTA，临时工，研究生助理，学生小时），开始日期为11月16日 |
| 10月24日 |
资金变更，生效日期为11月1日 |
| 11月 |
| 11月3 |
新员工（PTA，临时工，研究生助理，学生小时），开始日期为12月1日 |
| 11月3 |
资金变更，生效日期为11月16日 |
| 11月14日 |
新员工（PTA，临时工，研究生助理，学生小时），开始日期为12月16日 |
| 11月24 |
资金变更，生效日期为12月1日 |
| 12月 |
| 12月1 |
新员工（PTA，临时工，研究生助理，学生小时），开始日期为1月1日 |
| 12月3 |
资金变更，生效日期为12月16日 |
| 12月15日 |
新员工（PTA，临时工，研究生助理，学生小时），开始日期为1月16日 |
| 12月22日 |
资金变更，生效日期为1月1日 |
| 12月31日 |
对2025年秋季工资的所有资金来源进行追溯。 12月16日至12月31日的工资期将处理资金变更。 |
2026
| 日期 |
描述 |
| 1月 |
| 1月2 |
新员工（PTA，临时工，研究生助理，学生小时），开始日期为2月1日 |
| 1月5 |
资金变更，生效日期为1月16日 |
| 1月15 |
新员工（PTA，临时工，研究生助理，学生小时），开始日期为2月16日 |
| 1月22日 |
资金变更，生效日期为2月1日 |
| 1月31日 |
最后一天提交拨款申请，以获得2025年秋季工资单认证 |
| 2月 |
| 2月2 |
新员工（PTA，临时工，研究生助理，学生小时），开始日期为3月1日 |
| 2月5 |
资金变更，生效日期为2月16日 |
| 2月16日 |
新员工（PTA，临时工，研究生助理，学生小时），开始日期为3月16日 |
| 2月16日 |
研究生助教新员工每周工作20小时。 开学日期必须是3月16日，以满足2026年春季学费减免资格 |
| 2月23日 |
资金变更，生效日期为3月1日 |
| 3月 |
| 3月2 |
新员工（PTA，临时工，研究生助理，学生小时），开始日期为4月1日 |
| 3月5日 |
资金变更，生效日期为3月16日 |
| 3月16日 |
新员工（PTA，临时工，研究生助理，学生小时），开始日期为4月16日 |
| 3月23日 |
资金变更，生效日期为4月1日 |
| 4月 |
| 4月1 |
新员工（PTA，临时工，研究生助理，学生小时），开始日期为5月1日 |
| 4月6日 |
资金变更，生效日期为4月16日 |
| 4月16日 |
招聘新员工（临时工、研究生助理、学生），招聘日期为5月16日 |
| 4月16日 |
研究生助教奖学金，暑期每周工作20小时。 开学日期必须为5月16日，以满足学费减免资格。 学生必须在5/16/25-8/15/25期间工作（根据学院政策）。 如果GA在8月15日之前终止职位，则不会提供部分豁免。 |
| 4月23日 |
资金变更，生效日期为5月1日 |
| 可能 |
| 5月1日 |
招聘新员工（临时工、研究生助理、学生），招聘日期为6月1日 |
| 5月1日 |
暑期全职研究生助教合同。 学生必须在5月16日至8月15日期间每周工作至少20小时（根据学院规定）。 如果GA在8月15日之前终止职位，则不会提供部分豁免。 |
| 5月6日 |
资金变更，生效日期为5月16日 |
| 5月15日 |
申请采购部门经费（如专业发展、办公用品、印刷等） |
| 5月15日 |
招聘新员工（临时工、研究生助理、学生），招聘日期为6月16日 |
| 5月22日 |
资金变更，生效日期为6月1日 |
| 5月31日 |
2026年春季工资的所有资金来源。 5月16日至5月31日的工资期将处理资金变更。 |
| 6月 |
| **所有购买的物品必须在6月30日前收到，以便在26财年资金（所有资金来源）中收取费用。 |
| 6月1 |
提交所有资金来源的26财年回溯的最后期限。 26年6月1日之后收到的退货将被处理，但不能保证得到所有级别的批准。 部门地方资金将作为默认资金来源支出 |
| 6月1 |
要求更改更新已提交财务的采购/报销资金来源的最后期限。 |
| 6月1 |
新员工（PTA，临时工，研究生助理，学生小时），开始日期为7月1日 |
| 6月5日 |
资金变更，生效日期为6月16日 |
| 6月15日 |
申请报销部门经费（如专业发展、办公用品、印刷等）。 |
| **如果旅行在6月15日之后结束，申请必须在7月1日之前提交（通知商务协调员）。 |
| 6月15日 |
招聘新员工（临时工、研究生助理、学生），招聘日期为7月16日 |