会计/学院形式

购买请求: 用品采购申请(办公用品包括软件、研究用品); 活动(内部和/或外部餐饮、活动用品、宣传册); 会籍及订阅; 印刷及复印(宣传册、名片、纸张、标牌); 书店购买。 在下拉菜单中,选择如何进行购买(Accounting Portfolio 3、Self或Department P-Card)。 表格不用于旅行,请参阅旅行授权-出境和境内。
多个供应商/采购商 形式当一个或多个人员(即会计组合3、自我/请求者、部门/部门p -卡、PSCI部门)请求购买多个订单时,使用多个供应商和采购商表单。 填好表格并附在采购申请单上。
多个供应商和买家(组合)
多个卖方和买方(自我)
多个供应商和采购商(部门PCard)
多个供应商和采购商(PSCI)
设计和签署订单:用于设计和标识项目的表格。 Submit form to ndsu.designandsign@ndsu.edu or Memorial Union. 在项目完成后,通过要求支付发票的方式提交一份表格副本和收据。
研究生助理学费减免申请:研究生在当前的助学金谁已经达到了最高学费减免限制由卫生与公众服务部的学院覆盖,可以要求例外。 申请必须由学生的指导老师、研究生课程所在学术单位的负责人和卫生与公众服务部院长批准。 研究生院可能会要求提供额外的表格。
旅行授权-州外和州内:在安排旅行前提出旅行申请(会计处要求的表格)。 旅行报销(即机票、登记、住宿、每日津贴、杂项)需要一份批准的表格。 差旅费用)。 一旦表格被所有签署人批准,HHS商务中心将保留一份副本。 此表格也应用于州内旅行。
旅费报销不再需要旅行购买报销申请表。 The employee or student is responsible for submitting a reimbursement request to Accounting Service Center Portfolio 3 (ndsu.acct.asc.port3@ndsu.edu), after the Travel Authorization 形式 is fully approved and executed. 下列资料必须包括在申请表格内:
- 批准的州外旅行许可表格
- 封面-旅行费用
- 会议议程或链接到会议页面
- 收据(即机票、登记、住宿、杂项) 差旅费等)
- 交通费-学生支付(仅限学生)
采购报销申请:所购物品(如办公用品、活动用品、研究用品等)的报销申请。 此表格不用于旅行报销,请参阅旅行授权-州外和州内。
要求支付发票:要求支付从卖方/供应商收到的发票; 订单以及从校内供应商处购买的收据(打印和复印,设计和签名等); 批准的合同服务协议(不包括W-9)。
额外薪酬要求:用于支付员工超载、教师超载、特殊项目、临时责任增加、其他工资或夏季工资的表格。
申请聘用(小时工):雇用新的或现有的小时工或临时工。
PTA请求:招聘新的或现有的兼职临时讲师职位。