充值中心流程概述
To request a new recharge center contact 大卫·芒罗 in Grant & Contract Accounting. 充电中心的一些一般标准是：
- 机构使命的中心地位
- 美元交易量/交易量
- 产品/服务的性质（独特的或专门的）
- 存在的需求
- 可定义的测量单位
- 明确的财务计划
第一步将是定义您的商业计划和建立您的费率-这些将被捕获的请求充值中心表格。 在制定商业计划和建立利率时，请考虑以下几点。
- 定义产品/服务
- 估计客户使用情况
- 确定测量使用（例如：劳动小时、机器小时、样品数量、执行的测试数量、测量单位，如毫克或升，任何适合该活动的测量单位）
- 确定运营成本——制定运营预算
- 允许的成本（包括但不限于薪金和工资、附加福利、材料和用品、外部服务、维修和维护——更多细节见管理和预算局统一指南）
- 不允许的成本（如但不限于广告、营销、销售成本、坏账或未收回的账单、设备50美元/ 5000美元、捐赠、礼品、捐款、罚款、处罚、内部利息、会员资格、储备、超过联邦工资上限的工资、重置成本）
- 匹配概念-当费用与收入来源适当匹配时，存在良好的“匹配”，基金数字将反映更有意义的会计，提供良好的管理信息。
- 成本必须是合理的、可分配的、允许的
- 为不同的产品/服务分配成本
- 计算速度
- 盈亏平衡概念——费率通常是根据运营费用和服务数量的预测来计算的，目标是计算收入合理抵消费用的费率。 不应造成明显的盈余或赤字。
- 如果有补贴（例如NIH的一些核心设施有补贴），补贴需要反映在费率的计算中。
- 会计年度结束时的盈余不能超过2个月的营业费用，任何盈余都不能转移和用于不相关的活动，它必须反映在下一年的汇率中
- 在第一年之后，结转盈余/赤字应反映在汇率中
- 一种产品/服务的成本不能由另一种产品/服务的费率支付或包含在其中
- 所有内部客户必须为相同的服务收取相同的费率
- 费率将在补助金和合同会计中审查和批准，并得到财务总监的输入
- 费率需要每年进行审查和重新批准
- 需要发布费率以便客户访问。 （需要保留这些费率的历史记录以供审计之用）
充值服务中心建立并开始开展业务后，服务中心经理的职责如下
- Bill customers monthly (January’s activity should be billed no later than the end of February) – via the Interdepartmental Billing or SSI processes – see the 会计的网页 for details
- 对客户的计费必须基于他们对商品和/或服务的实际使用，这是可衡量的，并基于所获得的利益。 不允许提前计费。
以下是授予与合同会计和会计的职责
- 每年检讨盈余/赤字
- 每年检讨差饷
外部客户通常在本地基金服务中心处理，其费率应包括间接费率