谁帮助管理助学金？

有很多人参与管理和维护校园里的每个助教奖学金。 负责管理助教奖学金的人也可能因学院或院系而异。 本页概述了管理和维护教师和工作人员的助教资格的不同方面。 For questions regarding managing assistantships, please contact the 研究生院 at ndsu.gradschool.asst@ndsu.edu.

角色和职责概述

助理由以下角色提供支持，以及他们如何为每个助理职位做出贡献。

角色	责任
主管	直接监督或监督个别助理和助理小组的任命，为助理任命提供明确的职责和期望，进行并记录绩效评估，确定助理任命所需的培训，要求并监督助理完成培训要求。 等。 这可能是一个顾问，也是一个主管，或不同的教师或工作人员。
研究生项目协调员	为研究生提供一般和个人支持，可以协助维护一个部门雇用的研究生助理的总体要求和流程。
业务协调员	协助处理助教奖学金，包括处理合同，弃权信息，协调就业休假等。 也可以协助批准一个部门研究生的学费资助。
业务经理	监督学院的所有助学金，与业务协调员合作，确认有关团体或个人助学金等信息。 监督学院聘用的助理的津贴，以及学院研究生助理的学费资助/豁免分配。
系主任/系主任/主任	招聘部门的主席/主管/主管可能会帮助监督和协调该部门的职位和培训要求，包括GAs，并可能协助津贴的资助和分配。 学生项目部门的主席/主管/主任可以帮助监督信用审核和/或根据大学政策实施和批准豁免。
学院院长	监督学院学费减免政策的申请，并在业务经理和协调员、学术助理、研究生项目协调员和其他指定人员的协助下监督学院助理的管理。
运营协调员-研究生院	审查奖学金政策和程序，审查合同和豁免的合规性； 确认并跟踪培训豁免的遵守情况； 回答学生，教师和工作人员关于助学金的问题； 审核并处理账户申请的豁免。
研究生院院长	维护和审查政策及其应用； 与研究生委员会就研究生助学金和奖学金政策进行协调； 与学院、院系和个别教职员工和学生会面，解决有关助学金等方面的问题和冲突。

初始合同

官方线上赌博app研究生助学金记录和便利使用研究生助学金合同表格。 此表格应包括所有有关预约的信息，包括助理的期望，预约的参数，以及预约的任何独特福利或情况，包括学费减免。

一份完整的合同必须包括以下内容：

• 助教奖学金类型
• 每周工作时间
• 开始和结束日期
• 职位编号和工作代码
• 津贴金额按频率划分
• 学费资助：类型，金额，代码
• 职责与责任
• 培训要求
• 审稿人及审稿日期
• 背景调查要求

直接主管和其他相关角色可能需要向你们部门指定的合同发起人提供信息。 在助学金开始之前包含这些信息将创建对助学金任命的清晰理解，并使处理合同和弃权对各方更有效。 在相关评论框中添加其他信息也有助于澄清信息，以便将来处理。

任何新职位的招聘都需要一份新雇佣合同。 例如，如果学生要增加二级助教职位或转移助教职位，则应该启动该职位的新雇佣合同。

时间的合同

在开始新的约会或续订结束的约会时，应开始签订合同。 合同一次只能为12个日历月制定，并且所有助教类型至少需要一次年度审查，这必须在合同中指定。 GTA关于整体沟通能力的审查必须在本学期的第三周完成。

续订还是附录？

附件 用于对当前有效的合同进行更改或更正。 他们是一个正式的记录，任何和所有的变化，助学金，应在需要的基础上使用。 增编一般不用于续签合同； 应提交一份续约合同。

更新的合同 作为令人满意的审查和维持助学金资格的结果，用于正式延长助学金任命。 续签合同的期限至少为一个学期，也可以是一个完整的日历年。 这是一个完善或修改助教任命方面的机会，尽管它应该保持在其最初的目的或性质内。

转让合同

如果学生目前在线上赌博app工作，特别是在研究生助教职位上，应提交一份转学合同，以确定研究生助理是否将转学到新的助教职位。 转会合同遵循新聘合同的主要规则和程序，除了它们意味着将当前助理转移到不同的助教职位，通常也意味着终止他们当前的助教职位。

豁免

学费减免取决于助理是否符合研究生助学金和奖学金政策中概述的助学金和豁免的资格和资格要求。

豁免信息

在处理提交给研究生院的合同时，项目学院必须首先提供该合同中批准的学费资助。

添加什么：

• 资助类型：豁免或减免
• 金额：0% （N/A）、50%或100%
• 资助信息：资助号码/字符串
• 评论：澄清或指定学院的分配和/或批准

要知道什么

请注意，研究生院不能处理非标准金额或通过批准的学分申请学费资助。 关于独特的学费资助信息的任何信息可能包括在学费资助评论部分的合同，以协助处理。

跨越12个月和重叠一个学期的合同必须包括额外的关于学费资助的评论，以确认按季节重叠的学期的资助。 例如，从2024年7月1日到2025年6月30日的合同将包括两个夏季学期，但合同只提供了一个夏季资助的实例。 如果没有提供额外的信息，研究生院将在申请豁免之前寻求澄清，这可能会导致延误，对学生产生负面影响。

计算豁免书

助教奖学金主要有资格获得学费减免，如果他们符合资格和期望要求，包括在三个学期内在助教职位上工作160小时。 请注意，休假、带薪休假和按小时完成的工作不计入秋季和春季学期所需的160小时。

在春季完成合格助教的助理，或者在秋季签订合格助教合同的助理，不一定需要在夏季达到160小时才有资格获得豁免。 在夏季开始的新助教任命可能会被审查资格。

学期	开始日期	结束日期
秋天	8月16日	12月31日
春天	1月2日	5月31日
夏天	春季学期结束后的第一个星期一	8月15日