文档可访问性
NDUS政策1203.1 section 1B 要求所有的论文、论文和论文都符合联邦法律,即《康复法案》第508条。 From 508条款网站, use the 2019 authoring guide to test and correct your PDF before submission. Section 508网站也有演示视频、操作指南和其他资源来帮助您使文档符合要求。
作为作者的责任
作为论文的作者,你有责任使你的论文符合要求。 如果您使用的是研究生院的模板,使用预先格式化的样式,遵守研究生院格式指南将满足508节的可访问性要求。 但是,Section 508指南中的第9、10、12、14和15项与您的个人内容有关,不能由模板自动处理。
第9项:不同语言的节具有相应的语言属性
要求:
- 与语言更改相关联的标记属性显示选择的语言或相应的双字母代码。
如果文档包含非英语语言的内容,则必须为该内容设置语言标记。 参见2019年PDF测试和补救指南第21页 在508条款网站上 有关此过程的更多信息。
第10项:图像和其他对象具有替代文本
要求:
- 所有“图形”都有描述其目的/功能的替代文本。
- 所有的标题描述了相关图像/对象的目的/功能。
- 描述性文字传达图像/对象的目的和/或功能。
如果您的文档包含图像(如图形、方案等),则这些图像必须具有描述图像的替代文本。 You can add alt-text to an image in Word by right-clicking the image and selecting 编辑Alt文本… from the context menu. 由Word自动生成的替代文本不足以满足此要求。 参见2019年PDF测试和补救指南第20页 在508条款网站上 有关此过程的更多信息。
项目12:文档包含链接和/或控件
要求:
- 链接名称描述目的地/目的或描述上下文。
- 链接有唯一的名称。
- 选项卡顺序与交互元素的视觉/逻辑顺序相匹配。
如果您的文档包含URL,则URL的目标和目的应该是明确的,无论它们是纯文本URL还是嵌入文本。
案例1:在参考书目中,您包含了指向引文DOI页面的链接。 这些URL不需要解释或描述,因为从本节本身的上下文中可以清楚地看出,URL是指向源材料的链接。
案例2:在附录小节“附录B. CHAPTER 3 ANALYSIS中使用的代码”中,你已经包含了一个到GitHub存储库的链接,其中包含了你在一个实验中使用的代码。 在这种情况下,应该明确GitHub链接的目标和目的。 例如,在句子中包含链接就足够了:“可以找到本节中找到的代码 在我们的GitHub存储库 " or "The code found in this section can be found 在我们的GitHub存储库: https://github.com".
项目14:文件包含颜色和/或感官特征
要求:
- 色彩的意义或其他感官特征在文本中是重复的。
如果您的文档包含使用颜色来区分元素或表达含义的图像,则必须在文本中解释该含义,例如在项目的标题或段落文本中。
详情见 我们的格式化wiki在某些情况下,论文中可以使用彩色文本。 如果你使用了彩色文字,比如与附图中的颜色相匹配,那么这种着色的目的应该在项目的标题或段落文本中明确。
项目15:色彩对比
要求:
- 文本和大文本(包括文本图像)通过颜色对比分析器。
文档中的文字应该是黑色的,很少有例外。 相比之下,页面背景必须始终是白色,使用这些默认设置产生21:1的对比度。 如果在段落中使用彩色文本,对比度不能小于4.5:1。 You may use WebAIM对比度检查器 to test color contrast.
此外,如果您将文本覆盖到图像上或创建了文本图像,则该文本与其背景的对比度必须为3:1。 除了图像的文本,图像内的文本本身不需要满足这个对比度; 但是,我们建议在您的图形、方案和其他图像中使用高对比度的文本,以提高可读性。
For more information, see the 无障碍网页指引(WCAG) published by W3C and 2019 PDF测试和补救指南 在508条款网站上, particularly pages 14 and 22.
论文要求
为了使你的文件符合NDUS政策1203.1,你需要以下18个项目。 研究生院通过使用Word样式(2025年10月的模板及以后的模板)提供的模板中内置了其中的13个要求。 剩下的五个项目需要你的关注; 更多信息见下文 在这些项目上。
- 文档属性
- The PDF has a descriptive file name which identifies the document, or its purpose and the 初始视图 is set to show 文档标题
- Security settings is set to 允许 for 为方便阅读而复制内容
- Under the 高级>阅读选项, the primary language is set correctly in the 语言 field.
- 文档包含可呈现的内容
- 文档的内容显示在“内容窗格”中
- 对所有扫描页进行光学校正识别(OCR)。
- PDF是有标签的
- 当查看标签窗格时,标签是可见的。
- 标签遵循文档的视觉/逻辑读取顺序
- 所有有意义的内容都与正确的标记相关联。
- 所有标签都遵循页面的视觉/逻辑读取顺序。
- 文档有装饰性的内容
- 所有装饰性内容(文本和对象)都被标记为<Artifact>
- 重复的内容,如重复的页眉和页脚被标记为<Artifact>
- 页眉、页脚和水印中的重要信息至少在文档文本中重复一次
- 重要信息作为标记内容复制。
- 标题被标记为< h> -<H6>标题标签
- 标题标签匹配文档标题并遵循视觉轮廓。
- 所有非标准标题标签都映射到标准标题标签。
- 正确标记列表
- 列表有一个父标记,并有一个或多个嵌套的列表项标记。 <L>和<LI>。
- 不同语言的节具有相应的语言属性
- 与语言更改相关联的标记属性显示选择的语言或相应的双字母代码。
- 图像和其他对象具有替代文本
- 所有“图形”都有描述其目的/功能的替代文本。
- 所有的标题描述了相关图像/对象的目的/功能。
- 描述性文字传达图像/对象的目的和/或功能。
- 文档包含数据表
- 表是用<Table>标记标识的。
- 表格标题单元格有一个<TH>标签,数据单元格有一个<TD>标签。
- 行/列跨度匹配布局,单元格具有范围和唯一id。
- 数据单元格与相应的标题单元格相关联。
- 文档包含链接和/或控件
- 链接名称描述目的地/目的或描述上下文。
- 链接有唯一的名称。
- 选项卡顺序与交互元素的视觉/逻辑顺序相匹配。
- 文档包含可填充的表单元素
- 每个表单字段都有一个与标签或指令相匹配的工具提示。
- 制表符顺序与表单字段的可视/逻辑顺序相匹配。
- 文档包含颜色和/或感官特征
- 色彩的意义或其他感官特征在文本中是重复的。
- 颜色对比
- 文本和大文本(包括文本图像)通过颜色对比分析器。
- PDF包含有意义的纯音频、纯视频或同步媒体对象
- 音频对象具有准确和完整的文字记录
- 视频对象具有准确和完整的文本描述
- 同步媒体(音频和视频)具有同步的准确和完整的字幕和音频描述
- 文档中没有闪烁对象
- 闪烁对象从文档中排除。
- 如果PDF不能完全符合Section 508,则提供另一种可访问的版本
- 备用版本是相同的,并且是最新的。
可选设置
以下信息描述了您可以在论文中使用的设置,以提高其可访问性。 这些设置是可选的。
一般文档设置
- 字体 – There is 不确定的证据 that serifs impact readability for readers with normal or impaired vision; however, federal regulations (艾达, 阿坝) proscribe sans serif fonts in federal communications. The font in your disquisition is not required to follow these particular federal guidelines, but you can create a 兼容的 document using the following sans serif fonts from our 认可字体一览表.
- Arial(字号10)
- 微软无衬线字体(size 10)
- Tahoma(10码)
- 投石机MS(尺寸10)
- Verdana(10码)
表格、图形、方案和其他非文本项
以下信息描述了您可以在论文中使用的设置,以提高其可访问性。 这些设置是可选的,尽管对比度设置对于覆盖在图像上的文本(例如,使用文本框)和文本图像是必需的。
- 字体 —在图片、方案或其他非文本项目中,请使用与正文段落文本一致的无衬线字体,且字号不小于正文段落文本(100%视图大小/缩放)。
- 颜色对比 -当在非文本项中使用颜色时,确保与周围元素的对比度为3:1或更大。 例如,在白色背景下的线形图中,黑色描线(#000000)的对比度为21:1,而白色背景下的绿色描线(#00FF00)的对比度仅为1.37:1。 对比度越高,每个元素在视觉上就越明显。 (You may use 这个网站 to test color contrast.) For more information, see the 无障碍网页指引(WCAG) published by W3C.
- 色彩&互补元素 —当使用颜色来区分非文本项中的元素时,请使用额外的指示符(如符号或图案)来区分视觉元素。 例如,在一个有两条线和白色背景的线形图中,一条线可以是红色(#AA0000)带虚线,另一条线可以是暗绿色(#008080)带虚线。