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文档可访问性

NDUS政策1203.1 section 1B 要求所有的论文、论文和论文都符合联邦法律,即《康复法案》第508条。 From 508条款网站, use the 2019 authoring guide to test and correct your PDF before submission. Section 508网站也有演示视频、操作指南和其他资源来帮助您使文档符合要求。

作为作者的责任

作为论文的作者,你有责任使你的论文符合要求。 如果您使用的是研究生院的模板,使用预先格式化的样式,遵守研究生院格式指南将满足508节的可访问性要求。 但是,Section 508指南中的第9、10、12、14和15项与您的个人内容有关,不能由模板自动处理。

第9项:不同语言的节具有相应的语言属性

要求:

  1. 与语言更改相关联的标记属性显示选择的语言或相应的双字母代码。

如果文档包含非英语语言的内容,则必须为该内容设置语言标记。 参见2019年PDF测试和补救指南第21页 在508条款网站上 有关此过程的更多信息。

第10项:图像和其他对象具有替代文本

要求:

  1. 所有“图形”都有描述其目的/功能的替代文本。
  2. 所有的标题描述了相关图像/对象的目的/功能。
  3. 描述性文字传达图像/对象的目的和/或功能。

如果您的文档包含图像(如图形、方案等),则这些图像必须具有描述图像的替代文本。 You can add alt-text to an image in Word by right-clicking the image and selecting 编辑Alt文本… from the context menu. 由Word自动生成的替代文本不足以满足此要求。 参见2019年PDF测试和补救指南第20页 在508条款网站上 有关此过程的更多信息。

项目12:文档包含链接和/或控件

要求:

  1. 链接名称描述目的地/目的或描述上下文。
  2. 链接有唯一的名称。
  3. 选项卡顺序与交互元素的视觉/逻辑顺序相匹配。

如果您的文档包含URL,则URL的目标和目的应该是明确的,无论它们是纯文本URL还是嵌入文本。

案例1:在参考书目中,您包含了指向引文DOI页面的链接。 这些URL不需要解释或描述,因为从本节本身的上下文中可以清楚地看出,URL是指向源材料的链接。

案例2:在附录小节“附录B. CHAPTER 3 ANALYSIS中使用的代码”中,你已经包含了一个到GitHub存储库的链接,其中包含了你在一个实验中使用的代码。 在这种情况下,应该明确GitHub链接的目标和目的。 例如,在句子中包含链接就足够了:“可以找到本节中找到的代码 在我们的GitHub存储库 " or "The code found in this section can be found 在我们的GitHub存储库: https://github.com".

项目14:文件包含颜色和/或感官特征

要求:

  1. 色彩的意义或其他感官特征在文本中是重复的。

如果您的文档包含使用颜色来区分元素或表达含义的图像,则必须在文本中解释该含义,例如在项目的标题或段落文本中。

详情见 我们的格式化wiki在某些情况下,论文中可以使用彩色文本。 如果你使用了彩色文字,比如与附图中的颜色相匹配,那么这种着色的目的应该在项目的标题或段落文本中明确。

项目15:色彩对比

要求:

  1. 文本和大文本(包括文本图像)通过颜色对比分析器。

文档中的文字应该是黑色的,很少有例外。 相比之下,页面背景必须始终是白色,使用这些默认设置产生21:1的对比度。 如果在段落中使用彩色文本,对比度不能小于4.5:1。 You may use WebAIM对比度检查器 to test color contrast.

此外,如果您将文本覆盖到图像上或创建了文本图像,则该文本与其背景的对比度必须为3:1。 除了图像的文本,图像内的文本本身不需要满足这个对比度; 但是,我们建议在您的图形、方案和其他图像中使用高对比度的文本,以提高可读性。

For more information, see the 无障碍网页指引(WCAG) published by W3C and 2019 PDF测试和补救指南 在508条款网站上, particularly pages 14 and 22.

论文要求

为了使你的文件符合NDUS政策1203.1,你需要以下18个项目。 研究生院通过使用Word样式(2025年10月的模板及以后的模板)提供的模板中内置了其中的13个要求。 剩下的五个项目需要你的关注; 更多信息见下文 在这些项目上。

  1. 文档属性
    1. The PDF has a descriptive file name which identifies the document, or its purpose and the 初始视图 is set to show 文档标题
    2. Security settings is set to 允许 for 为方便阅读而复制内容
    3. Under the 高级>阅读选项, the primary language is set correctly in the 语言 field.
  2. 文档包含可呈现的内容
    1. 文档的内容显示在“内容窗格”中
    2. 对所有扫描页进行光学校正识别(OCR)。
  3. PDF是有标签的
    1. 当查看标签窗格时,标签是可见的。
  4. 标签遵循文档的视觉/逻辑读取顺序
    1. 所有有意义的内容都与正确的标记相关联。
    2. 所有标签都遵循页面的视觉/逻辑读取顺序。
  5. 文档有装饰性的内容
    1. 所有装饰性内容(文本和对象)都被标记为<Artifact>
    2. 重复的内容,如重复的页眉和页脚被标记为<Artifact>
  6. 页眉、页脚和水印中的重要信息至少在文档文本中重复一次
    1. 重要信息作为标记内容复制。
  7. 标题被标记为< h> -<H6>标题标签
    1. 标题标签匹配文档标题并遵循视觉轮廓。
    2. 所有非标准标题标签都映射到标准标题标签。
  8. 正确标记列表
    1. 列表有一个父标记,并有一个或多个嵌套的列表项标记。 <L>和<LI>。
  9. 不同语言的节具有相应的语言属性
    1. 与语言更改相关联的标记属性显示选择的语言或相应的双字母代码。
  10. 图像和其他对象具有替代文本
    1. 所有“图形”都有描述其目的/功能的替代文本。
    2. 所有的标题描述了相关图像/对象的目的/功能。
    3. 描述性文字传达图像/对象的目的和/或功能。
  11. 文档包含数据表
    1. 表是用<Table>标记标识的。
    2. 表格标题单元格有一个<TH>标签,数据单元格有一个<TD>标签。
    3. 行/列跨度匹配布局,单元格具有范围和唯一id。
    4. 数据单元格与相应的标题单元格相关联。
  12. 文档包含链接和/或控件
    1. 链接名称描述目的地/目的或描述上下文。
    2. 链接有唯一的名称。
    3. 选项卡顺序与交互元素的视觉/逻辑顺序相匹配。
  13. 文档包含可填充的表单元素
    1. 每个表单字段都有一个与标签或指令相匹配的工具提示。
    2. 制表符顺序与表单字段的可视/逻辑顺序相匹配。
  14. 文档包含颜色和/或感官特征
    1. 色彩的意义或其他感官特征在文本中是重复的。
  15. 颜色对比
    1. 文本和大文本(包括文本图像)通过颜色对比分析器。
  16. PDF包含有意义的纯音频、纯视频或同步媒体对象
    1. 音频对象具有准确和完整的文字记录
    2. 视频对象具有准确和完整的文本描述
    3. 同步媒体(音频和视频)具有同步的准确和完整的字幕和音频描述
  17. 文档中没有闪烁对象
    1. 闪烁对象从文档中排除。
  18. 如果PDF不能完全符合Section 508,则提供另一种可访问的版本
    1. 备用版本是相同的,并且是最新的。

可选设置

以下信息描述了您可以在论文中使用的设置,以提高其可访问性。 这些设置是可选的。

一般文档设置
  • 字体 – There is 不确定的证据 that serifs impact readability for readers with normal or impaired vision; however, federal regulations (艾达, 阿坝) proscribe sans serif fonts in federal communications. The font in your disquisition is not required to follow these particular federal guidelines, but you can create a 兼容的 document using the following sans serif fonts from our 认可字体一览表.
    • Arial(字号10)
    • 微软无衬线字体(size 10)
    • Tahoma(10码)
    • 投石机MS(尺寸10)
    • Verdana(10码)
表格、图形、方案和其他非文本项

以下信息描述了您可以在论文中使用的设置,以提高其可访问性。 这些设置是可选的,尽管对比度设置对于覆盖在图像上的文本(例如,使用文本框)和文本图像是必需的。

  • 字体 —在图片、方案或其他非文本项目中,请使用与正文段落文本一致的无衬线字体,且字号不小于正文段落文本(100%视图大小/缩放)。
  • 颜色对比 -当在非文本项中使用颜色时,确保与周围元素的对比度为3:1或更大。 例如,在白色背景下的线形图中,黑色描线(#000000)的对比度为21:1,而白色背景下的绿色描线(#00FF00)的对比度仅为1.37:1。 对比度越高,每个元素在视觉上就越明显。 (You may use 这个网站 to test color contrast.) For more information, see the 无障碍网页指引(WCAG) published by W3C.
  • 色彩&互补元素 —当使用颜色来区分非文本项中的元素时,请使用额外的指示符(如符号或图案)来区分视觉元素。 例如,在一个有两条线和白色背景的线形图中,一条线可以是红色(#AA0000)带虚线,另一条线可以是暗绿色(#008080)带虚线。
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